INSTRUCCIONES DE PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES ACEPTADAS

INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE PÓSTER

Los Póster aceptados serán expuestos durante los días de la Reunión en la plataforma virtual de la Reunión mediante publicación online donde se podrá consultar título, autores, resumen de la comunicación, y presentación. Finalizada la Reunión, la plataforma virtual estará abierta durante tres meses, una vez se cierre, la publicación online estará disponible para consulta en la página Web de la Reunión.

Los autores de los trabajos aceptados que no hayan enviado su presentación poster, serán penalizados con la no aceptación de comunicaciones en la siguiente Reunión de la SAMPAC.

1. PREPARACIÓN DEL POSTER

Los posters serán en formato de PÓSTER ELECTRÓNICO:

• El formato del PÓSTER deberá ser el habitual, orientación VERTICAL.
• Prepare su póster como lo hace habitualmente, puede usar PowerPoint (.ppt o .pptx). Formato de texto e imagen libre.
• Tamaño de la diapositiva 90cm de ancho x 120cm de alto. Para personalizar el tamaño de la diapositiva en PowerPoint debe ir al menú “Diseño” y en la opción que encontrará a la derecha “Tamaño de la diapositiva” seleccionar “Personalizar tamaño de diapositiva”, aquí debe elegir “Personalizado”, elegir orientación “Vertical” e introducir las dimensiones indicadas. No obstante, le recomendamos que utilice la plantilla que le enviamos adjunta para garantizar una correcta visualización de la misma en la plataforma.
• Recomendamos tamaño mínimo de letra 24 puntos. Preferiblemente entre 28 y 40 puntos de tamaño de letra para garantizar una legibilidad adecuada sin ver reducido el espacio disponible en exceso.
• Por favor, no incluya el número de referencia de su abstract ni el código de presentación en el póster. Dicha información aparecerá en la aplicación de visualización del póster.
• IMPORTANTE: Una vez finalizado el PÓSTER deberá guardarse y enviarse como archivo PDF.
• No es necesario que proteja su PDF, la organización procederá a protegerlos y se añadirá una marca de agua de la Jornada.

No habrá defensa en directo del póster, pero para facilitar la interactividad durante la Reunión, el Comité Científico les solicita que incluyan en la parte inferior del póster el email del autor presentador o autor de correspondencia. Los participantes que tengan dudas las mandaran al email de contacto que hayan puesto, por lo que el Comité solicita que durante los días de la Reunión las revisen y contesten.

2. ENVÍO DEL PÓSTER:

• La fecha límite para el envío del póster confeccionado con las características indicadas anteriormente, o cualquier modificación sobre el mismo, será el 7 de noviembre de 2021 a las 23:59h (hora peninsular).
• El fichero PDF del poster deberá tener como máximo un tamaño de 5mb.
• Para realizar el envío del archivo PDF y del archivo de audio debe acceder a la Web de la Reunión www.sampac2021.es al apartado “COMUNICACIONES”, dentro de este apartado dispondrá del formulario de envío online en “FORMULARIO DE ENVÍO”. Acceda con la dirección de email y contraseña que habrá recibido por email una vez haya sido aceptada su comunicación.
• Durante el proceso de envío se le solicitará que confirme que autoriza la publicación de los archivos de su presentación en la plataforma virtual y en la publicación online.
• Prepare los archivos y proceda a subirlos a través del formulario de envío online siguiendo los siguientes pasos:
  • Una vez haya accedido al formulario de envío, pulse el botón “Editar” que aparece a la derecha del título de la comunicación correspondiente.
  • Posteriormente pulse el botón “Elegir archivo”, localice el archivo correspondiente y selecciónelo para cargarlo. Seguidamente pulse el botón “Subir archivo” y espere hasta que se complete la carga del mismo.
  • Asegúrese de que acepta la autorización para poder proceder con el envío.
  • Una vez subido el archivo a la plataforma deberá pulsar el botón verde de “Guardar” antes de finalizar.
  • Recibirá un acuse de recibo en su email de contacto. Si no lo recibe por favor, revise el proceso o contacte con la secretaría científica para que comprueben que se han guardado los archivos.

Por favor, no envíe sus archivos por email a la Secretaría Científica ya que si lo hace de ese modo no se podrá garantizar la adecuada recepción de los mismos. Envíelos siguiendo el procedimiento indicado y si tuviera cualquier duda o dificultad técnica envíe un email antes de que venza el plazo para el envío de los archivos para que podamos ayudarle a solventar el problema lo antes posible.

INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN ORAL DE COMUNICACIONES

Las comunicaciones orales se presentarán en las sesiones previstas en programa científico en horario de 15:30h a 16:30h el miércoles 17 y el jueves 18 de noviembre.

Las sesiones de comunicaciones orales se realizarán en directo (plataforma zoom) y comenzarán con la presentación de los moderadores que darán paso a los autores. Tras cada comunicación tendrán lugar las preguntas que hayan llegado para cada comunicación, dinamizadas por los moderadores de la sesión. Los autores presentadores de esas comunicaciones deberán estar conectados durante toda la sesión para poder responder a las posibles preguntas.

Los autores de los trabajos aceptados que no realicen la presentación oral en la Reunión, serán penalizados con la no aceptación de comunicaciones en la siguiente Reunión Anual de la SAMPAC.

Los autores dispondrán de un tiempo máximo de 6 minutos para su presentación oral en directo y 3 minutos para la discusión. Se ruega cumplir con el tiempo establecido para evitar retrasos. Se informará a los autores vía email de los detalles de conexión (plataforma zoom).

PREPARACIÓN DE LA PRESENTACIÓN:

Preparación de las diapositivas de apoyo en Power point

• Necesitaremos que prepare su presentación en PowerPoint con formato de diapositiva 16:9 siguiendo la plantilla facilitada por la organización.
• No incluyan en esta presentación el nº de abstract o el código de presentación de su comunicación.
• Cada presentación constará de un máximo de CINCO diapositivas.
• Para favorecer la interactividad durante la Reunión le agradeceríamos incluyese en la última diapositiva un email de contacto para que los asistentes puedan hacerle llegar dudas por correo electrónico.
• Le recomendamos guardar una copia del archivo final como “Presentación con diapositivas de PowerPoint (*.ppsx)” para que al abrirlo aparezca la presentación a pantalla completa directamente.